PERSONĀLA SPECIĀLISTS

NBS Gaisa spēki​izsludina amata konkursu darbam ​uz noteiktu laiku  PERSONĀLA SPECIĀLISTS​Pienākumi:Veikt ikdienas dokumentu apriti, gatavot pavēles, rīkojumus, vēstules pēc pieprasījuma, prast izmantot dokumentu sagatavošanā dokumentu pārvaldības sistēmu „NAMEJS”;Veikt personāla administrēšanu - datu bāzes "HORIZON" aktuālās informācijas uzturēšana un atjaunošana, gatavot pavēļu projektus par kandidātu ieskaitīšanu personālsastāvā, to atvaļinājumiem, DNL , pakāpju piešķiršanu, pārvietošanu uz citām vienībām, līgumu noslēgšanu un laušanu;Veikt dokumentācijas uzskaiti un kontroli atbilstoši apstiprinātajai lietvedības nomenklatūrai un instrukcijai; izstrādāt un uzturēt lietu nomenklatūru;Veikt personāla ieteikumu (amati, līgumi, apbalvojumi) sagatavošanu;Veikt personāla atvaļinājuma grafiku sastādīšanu, administrēšanu un neizmantoto atvaļinājuma dienu uzskaiti;Veikt personāla vērtēšanas lapu reģistrēšanu, izsniegšanu un ievadīšanu HORIZON.Prasības:

• izglītība: 1. līmeņa augstākā izglītība personāla administrēšanas jomā;
• profesionālā pieredze personālvadībā vai dokumentu pārvaldības jomā;personālvadības un lietvedības reglamentējošo normatīvo aktu pārzināšana;
• prasme lietot MS Office programmatūras pieredzējuša lietotāja līmenī un elektronisko dokumentu pārvaldības sistēmu NAMEJS;
• prasme lietot informācijas un komunikācijas tehnoloģijas;
• labas saskarsmes un komunikācijas prasmes, augsta pienākumu un atbildības sajūta;
•  angļu valodas zināšanas vismaz sarunvalodas līmenī.

Par priekšrocību kandidāta atlasē tiks uzskatīts:

•      Izglītība personālvadības vai lietvedības jomā;
•      Darba pieredze valsts iestādē;
•      Iemaņas darbā ar “HORIZON”; DVS NAMEJS;
•      Darba pieredze personāla administrēšanas vai lietvedības jomā.

Piedāvājam:

• Algu no 1459 EUR līdz 1653 EUR (bruto), atkarībā no profesionālās pieredzes ilguma, kas iegūta pēdējo piecu gadu laikā, civilās izglītības;
• Sociālās garantijas atbilstoši valsts pārvaldē noteiktajam (t.sk. veselības apdrošināšana);
• Atbildīgu un dinamisku darbu saliedētā un profesionālā kolektīvā;
•  Darbs Lielvārdē, NBS “Aviācijas bāzē”.

Svarīgi - amata pildīšanai būs jākārto pielaide speciālās atļaujas saņemšanai pieejai valsts noslēpumam saskaņā ar likuma „Par valsts noslēpumu” 9. panta otro un trešo daļu.Lai pieteiktos konkursā, pretendents iesniedz elektroniski uz e-pasta adresi [email protected] (vai nosūtot pa pastu uz adresi NBS Aviācijas bāze, Rembates pagasts, Ogres novads, LV-5016):

•  motivācijas vēstuli;
• dzīves gaitas aprakstu (Curriculum Vitae).

Tiks izskatīti to pretendentu pieteikumi, kuri ir iesnieguši visu norādīto informāciju, un sazināsimies ar tiem pretendentiem, kuri tiks izvirzīti personāla atlases otrajai kārtai.Pamatojoties uz Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisko personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46 EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) 13.pantu, Jūsu pieteikuma dokumentos norādītie personas dati tiks apstrādāti, lai nodrošinātu šīs atlases konkursa norisi.